KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla FuarTakip — Gürtour Turizm Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Merkez Mah. Fuar Sok. No: 12/5, 34381 Şişli / İstanbul

E-posta: kvkk@fuartakip.com · Telefon: +90 212 232 17 47

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sitemizi kullanmanız, formlarımızı doldurmanız veya hizmetlerimizden faydalanmanız sırasında aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk
• İletişim bilgileri: Telefon, e-posta, adres
• Mesleki bilgiler: Firma adı, unvan, sektör, vergi numarası
• Pasaport bilgileri: Pasaport numarası, geçerlilik tarihi (vize başvuruları için)
• Finansal bilgiler: Ödeme bilgileri, fatura adresi
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum bilgileri, çerez verileri
• Talep ve şikayetler: Bize ilettiğiniz mesaj, talep ve başvuru içerikleri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Fuar katılım, tur paketi, vize ve bilet hizmetlerinin sunulması
• Hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifasının sağlanması
• Müşteri talep, soru ve şikayetlerinin yanıtlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe, TÜRSAB mevzuatı)
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Açık rızanız bulunması halinde pazarlama ve tanıtım faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki formlar, e-posta, telefon, fiziksel başvuru ve dijital platformlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu verilerin işlenmesi; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla ve hukuki yükümlülükler çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Havayolu şirketleri, otel zincirleri, transfer firmaları (rezervasyon süreçleri için)
• Vize başvuru merkezleri ve konsolosluklar (vize başvuruları için)
• Fuar organizasyon şirketleri (katılım kayıtları için)
• TÜRSAB ve ilgili kamu kurumları (mevzuat gereği)
• Mali müşavir, hukuk danışmanı ve denetim firmaları
• Yurt dışı iş ortakları (yalnızca açık rızanız veya KVKK m.9'da öngörülen şartların varlığı halinde)

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari sürelere uygun olarak saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Örnek olarak; ticari işlem ve faturalama kayıtları 10 yıl, çerez ve oturum verileri en fazla 2 yıl, pazarlama izinleri rıza geri alınana kadar saklanmaktadır.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kvkk@fuartakip.com e-posta adresine veya yukarıdaki posta adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen şartları taşımalıdır. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

9. Çerez Politikası

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve tercihlerinizi hatırlamak için çerezler kullanılmaktadır:

• Zorunlu çerezler: Site fonksiyonu için gereklidir, devre dışı bırakılamaz.
• Analitik çerezler: Anonim kullanım istatistikleri toplar (sayfa görüntüleme, oturum süresi vb.).
• Pazarlama çerezleri: Açık rızanızla ilgili reklamlar gösterilmesi için kullanılır.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan her zaman değiştirebilir veya tümünü silebilirsiniz.

10. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Şirketimiz, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki değişiklikler nedeniyle bu aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.

Son güncelleme: <strong>19 Mayıs 2026</strong>